Quand le serveur arrive en fin de garantie, la question tombe : on en rachète un ? Le devis du matériel paraît raisonnable. Mais le prix d’achat n’est qu’une partie du coût réel d’un serveur installé dans vos locaux.
Ce qu’on oublie souvent de compter
- Le matériel et les licences : le serveur, l’onduleur, les licences Windows Server et les accès utilisateurs.
- L’installation et la migration : réinstaller les logiciels métier, transférer les données, reconfigurer les postes.
- Les sauvegardes : disques, NAS, logiciel de sauvegarde, et le temps de quelqu’un pour les surveiller.
- La maintenance : mises à jour, surveillance, interventions en cas de problème.
- Les pannes : une journée sans accès au logiciel, c’est des devis et des factures qui attendent, et des chefs de chantier bloqués.
- Le remplacement : dans quelques années, tout recommence.
Le modèle du serveur hébergé
Avec un serveur hébergé pour les entreprises du bâtiment, vous ne rachetez plus de matériel. Vous payez un abonnement mensuel, à partir de CHF 99.- par session et par mois, avec un rabais de 25 % dès 15 utilisateurs. Le forfait comprend l’infrastructure, la maintenance, les mises à jour, les migrations Windows Server, les sauvegardes quotidiennes et la surveillance.
Seules les interventions de support à votre demande, comme une assistance sur un logiciel ou un dépannage ponctuel, sont facturées hors forfait. Le coût devient prévisible, mois après mois.
Ce que le prix ne montre pas
Le serveur hébergé apporte aussi ce qu’un serveur au bureau ne fait pas sans investissement supplémentaire : l’accès sécurisé depuis le chantier et la maison, le travail sur plusieurs sites, et des postes standards au lieu d’ordinateurs puissants.
Comment comparer
Prenez vos dépenses sur les cinq dernières années : achat du serveur, interventions, licences, sauvegardes, temps passé par vos collaborateurs. Comparez-les à l’abonnement pour votre nombre d’utilisateurs. Nous faisons volontiers ce calcul avec vous, à partir de votre installation réelle. Tous les détails sont sur notre page serveurs hébergés pour PME.
Offre spéciale migration en 2027 : les frais de migration vers un serveur hébergé sont réduits de 50 % pour toute migration réalisée en 2027.
Questions fréquentes
Le prix dépend-il du nombre de logiciels ?
Le tarif se calcule par session, c’est-à-dire par utilisateur connecté. L’audit permet de préciser le budget selon vos logiciels.
Faut-il changer nos ordinateurs ?
Non. Un poste standard, une tablette ou un navigateur suffisent pour se connecter.
Publié par Mathieu Christen, YETY, informatique et sites web à Sion, Valais.