Archivage mail​

La sauvegarde sert à restaurer un état récent après un incident : elle tourne en boucle et écrase les données anciennes. L’archivage conserve durablement chaque message reçu et envoyé, de manière inaltérable et consultable. Les deux répondent à des besoins différents et se complètent.

En Suisse, la correspondance commerciale relève des documents à conserver dix ans. Or une messagerie ordinaire est purgée, migrée ou perdue bien avant ce délai. C’est précisément le rôle de l’archivage.

Un mode de conservation qui empêche toute modification ou suppression d’un message archivé, y compris par un administrateur. En cas de litige ou de contrôle, vous pouvez démontrer que le contenu produit est exactement celui qui a été échangé.

Oui, et c’est souvent le déclencheur. Les anciens messages et leurs pièces jointes sortent de la boîte active pour rejoindre l’archive. Les fichiers PST cessent de gonfler, Outlook redémarre plus vite et les recherches redeviennent instantanées.

Oui, en quelques secondes. La recherche porte sur l’expéditeur, le destinataire, la date, l’objet, le contenu du message et celui des pièces jointes, y compris pour les collaborateurs qui ont quitté l’entreprise.

Vous décidez. Chaque collaborateur accède par défaut à ses propres messages, et les droits d’accès étendus sont attribués nominativement, selon vos règles internes. Tous les accès sont tracés.

Elles vous appartiennent et vous sont restituées dans un format standard exploitable. Pas de rétention commerciale, pas de frais de sortie : ce serait contraire à l’objet même d’un archivage légal.

Oui, comme avec notre propre hébergement mail ou un serveur Exchange existant. L’archivage se branche en amont de la boîte et capte les messages entrants et sortants, quel que soit le système de messagerie utilisé.