Une entreprise de gros œuvre, ce n’est jamais un seul lieu. Il y a le bureau, le dépôt, parfois une succursale dans une autre ville, et une dizaine de chantiers ouverts en même temps. Chacun a besoin des mêmes informations : commandes, matériel disponible, planning, dossiers clients.
Le problème des fichiers qui voyagent
Quand le logiciel tourne sur le serveur du bureau, les autres sites se débrouillent. On exporte une liste en Excel pour le dépôt, on envoie un PDF par e-mail au chef de chantier, on recopie une commande au téléphone. Très vite, il existe trois versions du même document, et personne ne sait laquelle est la bonne.
- Du matériel commandé deux fois, ou pas du tout.
- Un chef de chantier qui travaille sur un plan dépassé.
- Une succursale qui ne voit pas les dossiers du siège.
Une base unique, accessible de partout
Avec un serveur hébergé pour les entreprises du bâtiment, tous les sites se connectent au même environnement. Le bureau prépare le devis, le dépôt vérifie le stock et les commandes, le chef de chantier consulte le dossier sur sa tablette : tout le monde travaille sur les mêmes données, en temps réel.
Il n’y a pas de VPN à gérer entre les sites, ni de serveur à installer dans chaque bâtiment. Une connexion internet suffit.
Des accès adaptés à chacun
Tout le monde ne doit pas voir la même chose. Nous configurons les droits par personne : le dépôt accède aux commandes et au matériel, le conducteur de travaux à ses chantiers, la direction et la comptabilité à l’ensemble. Quand un collaborateur quitte l’entreprise, son accès est coupé en quelques minutes.
Un environnement complet, pas seulement le logiciel métier
Nous hébergeons tout l’environnement de travail : le logiciel de gestion, la comptabilité, les documents scannés, les dossiers partagés et Microsoft 365. Chaque collaborateur retrouve son bureau habituel, quel que soit le site.
Offre spéciale migration en 2027 : les frais de migration vers un serveur hébergé sont réduits de 50 % pour toute migration réalisée en 2027.
Questions fréquentes
Peut-on ajouter une succursale plus tard ?
Oui. Un nouveau site se connecte simplement au même serveur, sans investissement matériel.
Et si un site a une connexion lente ?
Le bureau à distance consomme peu de bande passante. Une connexion 4G ou 5G suffit pour consulter un dossier ou saisir des informations.
Publié par Mathieu Christen, YETY, informatique et sites web à Sion, Valais.