De plus en plus d’éditeurs de logiciels de garage proposent d’héberger leur DMS dans leur propre cloud. L’offre est séduisante : plus de serveur pour le logiciel de gestion. Mais avant de signer, une question mérite d’être posée : que devient tout le reste de votre informatique ?
Deux approches différentes du cloud
Le cloud de l’éditeur héberge un logiciel : le sien. Un environnement hébergé, comme celui que propose YETY, héberge votre poste de travail complet : le DMS, mais aussi les autres logiciels, les fichiers, les documents et les outils de bureau. Les deux se disent « cloud », mais ils ne répondent pas au même besoin.
Ce que le cloud de l’éditeur fait bien
- L’éditeur maîtrise parfaitement son propre logiciel.
- Les mises à jour du DMS sont gérées par ceux qui le développent.
- Le logiciel de gestion n’a plus besoin d’un serveur au garage.
Ce qu’il laisse souvent de côté
- Les autres logiciels : calcul des réparations, comptabilité, outils des constructeurs.
- Les fichiers et documents : permis scannés, offres, photos, dossiers administratifs.
- Les outils de bureau : Microsoft 365, modèles de documents, impressions.
- Les sauvegardes de tout ce qui n’est pas dans le DMS.
Résultat : le garage conserve souvent un serveur ou un NAS pour le reste, et jongle entre plusieurs interlocuteurs quand quelque chose ne fonctionne pas.
Ce que change un environnement hébergé complet
Chez YETY, chaque collaborateur ouvre une seule session et retrouve tout son bureau : le logiciel de garage, le calcul des réparations, la comptabilité, les dossiers partagés et les documents. Tout est installé sur le même serveur, dans un datacenter certifié Tier IV en Suisse, sauvegardé chaque jour avec une copie sur un second site. Et vous n’avez qu’un interlocuteur, basé à Sion, qui coordonne directement avec le support de vos éditeurs.
Comment choisir : cinq questions à se poser
- Combien de logiciels utilisez-vous en dehors du DMS ?
- Où sont stockés vos fichiers et vos documents aujourd’hui ?
- Qui entretiendra le serveur ou le NAS qui restera au garage ?
- Combien d’interlocuteurs devrez-vous appeler en cas de problème ?
- Où sont hébergées vos données, et sous quel droit ?
Si le DMS est votre seul outil, le cloud de l’éditeur peut suffire. Dès que votre garage utilise plusieurs logiciels et des dossiers partagés, un environnement hébergé complet simplifie nettement le quotidien.
Et si vous utilisez déjà le cloud de votre éditeur ?
Les deux approches peuvent cohabiter. Nous étudions avec vous la meilleure combinaison pour héberger le reste de votre environnement, sans remettre en cause ce qui fonctionne déjà.
Comparez les deux solutions en détail sur notre page environnement hébergé pour garages et concessions. Et si votre serveur actuel arrive à bout de souffle, lisez aussi notre article sur le serveur en fin de vie.
Questions fréquentes
Le cloud de l’éditeur est-il moins cher ?
Tout dépend de ce qu’il couvre. Pour comparer honnêtement, additionnez son abonnement et le coût de tout ce qui reste à gérer à côté : serveur ou NAS, sauvegardes, maintenance et temps passé.
Mon éditeur accepte-t-il que son logiciel soit hébergé chez YETY ?
Nous hébergeons déjà des logiciels de garage comme Nextlane (Stieger), Auto-i, Dracar et iReach, et nous travaillons en lien direct avec le support de ces éditeurs. Pour tout autre logiciel, nous vérifions la compatibilité avant tout engagement.
Vous hésitez entre les deux ? Nous vous aidons à comparer, sans engagement.
Publié par l’équipe YETY, informatique et sites web à Sion, Valais.